Cho thuê âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng là một trong các hạng mục không thể thiếu trong các chương trình được xem là “linh hồn” của sự kiện. Hiện nay, Hải Trân Media – dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, đảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp với chi phí tối ưu nhất.

Các loại đèn + ánh sáng sân khấu

• Đèn parled 54 bóng full màu, bàn chỉnh đèn kỹ xảo đi kèm
• Đèn Par 64 1000WW
• Đèn Moving beam 230/ 460 Bàn chỉnh kỹ xảo
• Đèn FOLLOW Dọi tâm điểm
• Đèn Laza
• Đèn Chớp line 1500W
• Đèn sciline
• Đèn Blinder 4 mắt
• Đèn máng 50W chiếc backdrop
• Đèn KINO gồm chân chụp ảnh sáng backdrop sân khấu nhỏ
• Đèn halozen 1000W

Các thiết bị kèm theo

• Micro cầm tay
• Micro cài đầu
• Chân Mic
• Micro cổ ngỗng

Khung truss treo các thiết bị âm thanh ánh sáng

Với sân khấu ngoài trời, cần có sự hỗ trợ của khung treo các thiết bị âm thanh ánh sáng, khách hàng có thể tham khảo bảng báo giá sau đây:

• Khung Truss treo đèn nhôm
• Layer truss
• Vải đen quấn khung truss
• Chân tời loa

Các lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện 

Âm thanh ánh sáng quyết định tới sự thành công của chương trình, sự kiện và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời. Vì thế khi sử dụng dịch vụ, quý khách hàng cần lưu ý các vấn đề như sau:

 

Tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đặc điểm không gian thế nào?

Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời cần hệ thống âm thanh, ánh sáng có số lượng gấp rưỡi hoặc gấp đôi so với không gian trong nhà mặc dù có cùng tính chất chương trình. Bên cạnh đó, thiết bị ngoài trời có đặc thù riêng, chịu được thời tiết nắng, mưa. 

Còn hệ thống âm thanh ánh sáng được sử dụng cho sự kiện trong nhà không cần có công suất lớn, điều này gây lãng phí, đồng thời chiếm khá nhiều diện tích. Bên cạnh đó, chất lượng âm thanh sử dụng trong nhà vừa phải, không gây nhiễu âm và không có tiếng hú chói tai. 

Số lượng khách mời là bao nhiêu? 

Khi dùng dịch vụ cần phải lưu ý tới số lượng khách mời là bao nhiêu. Đây là yếu tố quyết định tới việc thuê gói giải pháp bao nhiêu là hợp lý, để có thể truyền tải được âm thanh chính xác và rõ ràng nhất. 

Thông thường, một bữa tiệc khai trương, ra mắt sản phẩm, dịch vụ hay gala dinner có số lượng khách mời tham gia là 100 khách. Còn lễ hội văn hóa, countdown, sự kiện nghệ thuật… có số lượng hơn 1000 người tham dự.

Tính chất của buổi sự kiện đó là gì?

Mỗi chương trình như khánh thành, ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo, biểu diễn ca nhạc, chương trình nghệ thuật… sẽ có tính chất khác nhau. Vì thế mỗi chương trình sẽ có âm thanh ánh sáng sự kiện đặc thù, mang tính chất riêng.

Kinh phí dự trù là bao nhiêu?

Sau khi định mức các yếu tố  trên, tới sau cùng quý khách mới có thể định mức được kinh phí dự trù như thế nào là hợp lý. Hiện nay có nhiều đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng có sự chênh lệch về mức giá. Thiết bị phục vụ cho sự kiện đạt độ mới, hiện đại thì tất nhiên chi phí sẽ cao, nhưng bù lại chương trình sẽ được diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và thành công.

Xác định vai trò của các thiết bị âm thanh ánh sáng trong sự kiện

Cho dù sự kiện được diễn ra với quy mô nhỏ hay lớn, chất lượng âm thanh rất quan trọng. Để chương trình diễn ra chuyên nghiệp, xác định rõ vai trò của các thiết bị để âm thanh phát ra được rõ, từ đó truyền được nội dung rõ ràng.

 

Cung cấp đầy đủ thông tin cho bên dịch vụ cho thuê 

Khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin. Một số thông tin cần cung cấp cho đơn vị cho thuê đó là: tính chất sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức… và quan trọng là số điện thoại khách hàng, để hai bên tiện lợi cho quá trình trao đổi, đáp ứng nhu cầu để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, thành công. 

 

Cân nhắc thuê trọn gói hay thuê lẻ 

Bên cạnh đó, một lưu ý khi sử dụng dịch vụ nên cân nhắc dùng dịch vụ trọn gói hay thuê lẻ. Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ có giá ưu đãi hơn rất nhiều so với thuê lẻ, đồng thời còn có chính sách chiết khấu cao. 

Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm giá tốt 

Thêm một lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng là lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp khi nhận hợp đồng của khách hàng sẽ có ý tưởng phác thảo và lắp ráp hệ thống phù hợp với chương trình và thu hồi lại sau khi kết thúc sự kiện. 

Ngoài kinh nghiệm thì vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu là đơn vị thi công có giá tốt. Có thể tham khảo với các nhiều công ty dịch vụ cùng tính chất để lựa chọn giá thi công và lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng tốt nhất.

Một số sai lầm phổ biến khi thuê âm thanh ánh sáng sự kiện

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng sự kiện không không có tâm. Điều này làm cho khách hàng dễ đưa ra các quyết định không đúng, không phù hợp và có những sai lầm đáng có.

 

Chọn đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng không chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ ở những đơn vị chức năng ít kinh nghiệm khó mà xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sự kiện được diễn ra. Ví dụ như chập điện, trời mưa hay hệ thống đột ngột không hoạt động. Để không mắc phải sai lầm khi sử dụng dịch vụ thì phía khách hàng nên tìm hiểu kỹ thông tin đơn vị cung cấp.

 

Chọn thiết bị không có thương hiệu khi thuê cho sự kiện 

Quyết định tới sự thành công của sự kiện là thiết bị hệ thống âm thanh ánh sáng. Với những thiết bị không có thương hiệu thường phát sinh các sự cố như: bị hút, rút khi chương trình đang diễn ra, hoặc khó mà điều chỉnh theo nhu yếu của kỹ thuật. Vì thế hãy lưu ý ở những đơn vị cho thuê giá rẻ.

 

Chọn gói âm thanh ánh sáng sự kiện quá rẻ để thuê cho sự kiện 

Hiện nay, thời kỳ “vật giá leo thang”, để tiết kiệm được một khoản ngân sách, nhiều khách hàng có ý định tổ chức sự kiện đã lựa chọn đơn vị cung cấp có mức phí thấp nhất. Tuy nhiên đây là “con dao hai lưỡi” ảnh hưởng tới quá trình tổ chức sự kiện. 

Thông thường, chi phí thuê dựa vào nhiều yếu tố như: thiết bị, phác thảo ý tưởng, lắp đặt, vận hành, xử lý các sự cố phát sinh và thu dọn. Nhà cung cấp dịch vụ đưa ra mức giá quá rẻ mà chất lượng sự kiện không đạt được yêu cầu. Vì thế, đây là vấn đề sai lầm của nhiều khách hàng chọn đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng.

 

Chọn SAI thiết bị dành cho sự kiện 

Sự kiện được tổ chức trong nhà và ngoài trời, tùy theo tính chất, quy mô, địa điểm không gian mà sẽ tương ứng với các thiết bị âm thanh ánh sáng riêng biệt. Với mỗi thiết bị sẽ có giá chênh lệch với nhau. Tuy nhiên việc chọn không đúng thiết bị cho sự kiện sẽ ảnh hưởng tới quá trình tổ chức. Hãy lưu ý giá thuê âm thanh ánh sáng ngoài trời sẽ cao hơn so với trong nhà, do hiệu suất năng suất lớn, khả năng chịu được thời tiết… 

 

Chọn đơn vị không uy tín để thuê âm thanh ánh sáng

Bên cạnh đó còn có sai lầm mà hầu như khách hàng thường hay gặp khi dùng dịch vụ là chọn đơn vị không uy tín để thuê thiết bị sự kiện. Khách hàng gặp phải tình trạng đơn vị có dịch vụ cử nhân viên lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng trễ, hủy ngang không báo trước… Chính những vấn đề này làm khách hàng trở tay không kịp, ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện. 

 

Lý do nên thuê âm thanh ánh sáng tại Hải Trân Media 

 

Tư vấn phù hợp không gian sự kiện

Hải Trân Media tự hào là đơn vị có kinh nghiệm 12 năm trong tổ chức sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Nên sẽ tư vấn cho khách hàng thiết bị phù hợp với không gian sự kiện. Nếu sự kiện được tổ chức ở trong nhà sẽ sử dụng thiết bị khác so với chương trình được trình diễn ngoài trời. Hải Trân Media làm việc tận tâm, chuyên nghiệp, đem đến cho khách hàng giải pháp dịch vụ chất lượng, phù hợp với không gian và nhu cầu.

 

Thiết bị luôn được đầu tư mới, hiện đại

Các dòng loa, đèn chính hãng từ các thương hiệu lớn: JBL – BMB – NEXO – Star Sound – Shure,… được nhập khẩu từ nước ngoài, hiệu suất cao đáp ứng nhu cầu cho các sự kiện trong và ngoài trời. Vì là thiết bị mới, hiện đại nên khó mà xảy ra các sự cố trong quá trình diễn ra chương trình.

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, giám sát, xử lý tốt các sự cố phát sinh

Bên cạnh hệ thống thiết bị loa, đèn hiện đại và đa dạng, ở Hải Trân Media còn có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh.

Trước thời gian chương trình diễn ra thực tế, Hải Trân Media đã hoàn thiện hệ thống đúng theo yêu cầu của khách hàng. Để bảo đảm mọi thứ được diễn ra đúng theo kế hoạch, đội ngũ nhân viên sẽ tiến hành test thử toàn bộ hệ thống, để chắc chắn các hạng mục được vận hành chỉnh chu từ âm lượng, độ vang, độ sáng…

Kho bãi rộng khắp Đà Nẵng, tiết kiệm phí vận chuyển

Hải Trân Media có kho bãi trải rộng khắp Đà Nẵng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho khâu vận chuyển tiết kiệm ngân sách cho khách hàng. 

 

Phục vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Nhân viên phục vụ luôn phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan. Quy trình làm việc khoa học, rút ngắn công đoạn, tiết kiệm thời gian cho khách hàng. 

Quy trình, thủ tục được thực hiện theo các bước như sau:

• Tiếp nhận nhu cầu thuê của quý khách hàng 
• Tư vấn chọn gói giải pháp sao cho phù hợp với nhu cầu. 
• Tiến hành xây dựng phương án thực hiện và báo giá thuê âm thanh ánh sáng cụ thể và chi tiết. 
• Thỏa thuận, cam kết và ký hợp đồng dịch vụ. 
• Lên kế hoạch triển khai lắp đặt và bàn giao. 
• Tiến hành giám sát, vận hành hệ thống.
• Nghiệm thu chương trình.
• Xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng và quyết toán hợp đồng.  

 

Không phát sinh phí

Sau khi thỏa thuận, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, ghi rõ các hạng mục và bảng giá. Ở Hải Trân Media cam kết không phát sinh thêm chi phí, tạo độ yên tâm cho khách hàng sử dụng dịch vụ. 

Trên đây là các thông tin chia sẻ về dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện. Ở Hải Trân Media hiểu được tầm quan trọng của hệ thống âm thanh ánh sáng ở các sự kiện nên đã chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉnh chu từng hạng mục đem đến sự thành công cho chương trình.